INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Spett.le “cliente /fornitore”

Il D.Lgs.n.196/2003 (Codice privacy) e il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.

Forniamo di seguito informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dei rapporti commerciali e contrattuali oltre che le misure attuate per garantire la sicurezza di tali dati.

Dati personali, da noi acquisiti direttamente o tramite terzi, potrebbero riguardare il cliente/fornitore, qualora persona fisica, oppure, qualora persona giuridica, i suoi dipendenti e collaboratori (dati identificativi, indirizzi mail e recapiti telefonici rilasciati in nome e per conto del cliente/fornitore nell’esecuzione del rapporto).

Questi dati personali, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti riconosciuti agli “interessati”.

Tra i dati trattati non sono presenti dati qualificabili come “particolari” (art.9 del Regolamento UE 2016/679).

Titolare del trattamento

Unitrading s.r.l. con sede legale e operativa in via Strasburgo 18/a, 43123 Parma, tel 0521.482797, fax 0521.484874 e-mail. commerciale@unitradingsrl.com

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati per esigenze pre-contrattuali, gestione di obblighi contrattuali, adempimenti ad obblighi previsti da norme civilistiche e fiscali e di altra natura, statistiche interne, gestione di rapporti commerciali, sistemi di gestione aziendali certificati. La base giuridica del trattamento è costituita da obblighi contrattuali, obblighi di legge e legittimo interesse del titolare.

Destinatari della comunicazione dei dati

I dati personali raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a categorie di soggetti esterni destinatari che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto commerciale quali studi di consulenza amministrativa, fiscale e legale, istituti di credito, pubbliche amministrazioni o autorità per gli adempimenti di legge.

I dati non saranno oggetto di trasferimento ad un paese terzo.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto delle tempi prescritti dalla legge. Le norme contabili prevedono la conservazione dei dati per n.10 anni dal termine del rapporto contrattuale.

Diritti dell’interessato

L’interessato, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati, ha il diritto (in base agli artt 15-22 del Regolamento UE 2016/679) di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso può esercitare i seguenti diritti:

  • Accesso ai dati personali trattati, rettifica ed integrazione dei dati
  • Cancellazione degli stessi per giustificato motivo
  • Limitazione al trattamento
  • Opposizione al trattamento
  • Revoca del consenso al trattamento, se espresso precedentemente
  • Portabilità dei dati, se applicabile.

Ha il diritto inoltre di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il mancato conferimento dei dati personali essenziali per la gestione delle finalità contrattuali e di obblighi di legge, comporta l’impossibilità di avviare o proseguire il rapporto. Il conferimento di dati non essenziali agli scopi di cui sopra è facoltativo; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà determinare minor efficienza nello svolgimento dei rapporti.

Al trattamento dei dati personali non sono applicati processi decisionali automatizzati.

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